Tout compris
Un environnement complet pour gérer l'association de A à Z.
Les outils partagent les mêmes données : un membre inscrit sur le site apparaît dans le registre, dans vos contacts et dans les listes d'événements. Personne ne ressaisit rien.
Un site géré, calé sur votre association
Nous mettons en ligne un site à partir d'un modèle conçu pour les associations, à vos couleurs et avec votre logo. Vous changez un texte ou une photo directement dans la page, sans technique.
- Présentation, objet, bureau et coordonnées
- Actualités et événements ouverts au public, à jour tout seuls
- Formulaire d'adhésion et d'inscription en ligne
- Adresse offerte, ou votre propre nom de domaine
- Hébergement, sécurité et mises à jour assurés
Le module Association
La gestion de l'association de A à Z, pour le bureau comme pour les membres.
- Registre des membres, adhésions et cotisations
- Réunions et assemblées : convocation, présences, quorum, procès-verbal
- Événements avec inscriptions et places limitées
- Trésorerie : recettes, dépenses, justificatifs, export
- Suivi des obligations légales, adapté à votre type d'association et à votre région
- Prestataires : factures, montants dus et paiements
- Rôles du bureau et espace membre sur téléphone
Contacts
Le carnet de l'association au-delà des adhérents.
- Abonnés, sympathisants, donateurs, bénévoles
- Partenaires, mairie, élus et financeurs
- Consentement de chacun suivi, conforme au RGPD
- Les membres y arrivent automatiquement depuis le registre
Agents IA
Tous les outils IA sont inclus : des assistants qui connaissent votre association et rédigent à votre place. Rien n'est envoyé sans votre relecture.
- Convocations et procès-verbaux d'assemblée
- Annonces d'événements et actualités
- Bilan de l'année, rapport moral et financier simplifiés
- Réponses aux questions sur vos statuts et vos obligations
Réseaux sociaux
Faire connaître l'association sans y passer ses soirées.
- Instagram, Facebook, TikTok, LinkedIn et votre fiche Google
- Posts planifiés à l'avance, ou publiés automatiquement à votre rythme
- Visuels et carrousels à vos couleurs, aux bons formats
- Commentaires, messages et avis réunis au même endroit
Environnement
Adresse, e-mails et stockage : offerts pour démarrer.
Un nom de domaine, des adresses e-mail et un espace de stockage se prennent d'habitude chez un hébergeur, en plus de la solution. Pour vous éviter cette dépense, nous les incluons.
Inclus dans chaque formule
L'environnement offert
Votre association a son adresse sur notre domaine, ses boîtes e-mail et son espace de fichiers, sans hébergement à payer.
1 sous-domaine gratuit
3 adresses e-mail
5 Go de stockage
votre-association.zen-horizon.comcontact@ · president@ · tresorier@
Si vous avez déjà le vôtre
Votre propre nom de domaine
Vous préférez une adresse comme votre-association.fr ? Le nom de domaine, les e-mails et le stockage se prennent alors chez l'hébergeur de votre choix, séparément de Ruby. Nous y branchons votre site.
- Votre site sur votre propre adresse
- Vos e-mails chez votre hébergeur
- Commencer avec l'adresse offerte, passer à votre domaine plus tard
Sur mesure
Tout se personnalise, à l'image de votre association.
Ruby s'adapte à votre fonctionnement, pas l'inverse. Le bureau règle lui-même ce que voient les membres et le public.
Les adresses
L'adresse du site public et celle de l'application où se connectent vos membres se choisissent séparément : sous-domaine offert ou votre propre domaine.
L'adhésion
Vos formules et tarifs (individuelle, famille, bienfaiteur…), leur durée, leur ouverture au public et le nombre de places.
L'inscription
Le parcours d'inscription : validation automatique ou par un responsable, inscription simple pour suivre l'association, consignes de paiement.
L'image
Votre logo et votre couleur sur le site, l'application, l'espace membre et les visuels des réseaux.
L'organisation
Les rôles du bureau et ce que chacun peut faire : le trésorier voit la trésorerie, le secrétaire les réunions.
Les règles
Votre exercice, votre secteur, votre région et vos obligations : la liste se complète selon votre situation.
Le coût
Ce que Ruby remplace.
Sans Ruby : six outils, six factures
- Un site d'association avec paiement en ligneWix Light à Essentiel17 à 30 €
- Des adresses e-mail sur votre domaine (1 à 3 boîtes)Google Workspace Business Starter8 à 29 €
- Un logiciel d'adhésions, de cotisations et de comptabilitéAssoConnect Comptabilité ou Sérénité23 à 28 €
- Un outil d'envoi d'e-mails aux membresBrevo Starter8 à 18 €
- Un outil pour planifier les réseaux sociauxMetricool Starter21 à 27 €
- Un abonnement à un assistant IAChatGPT Plus22 à 23 €
Chaque mois99 à 155 €
Prix publics TTC par mois des offres de base, relevés en novembre 2026 (Metricool et ChatGPT Plus convertis depuis le dollar). Certaines associations utilisent aussi des outils gratuits, comme HelloAsso pour les paiements : ils ne couvrent qu'une partie de la liste. Avec six outils viennent six mots de passe et des données qui ne se parlent pas.
Avec Ruby : un abonnement
78 € TTC par mois
65 € HT, plus 6 € TTC par tranche de 50 membres
Le pack complet : site géré, module Association, Contacts, Agents IA et Réseaux sociaux.
- Une seule connexion pour tout le bureau
- Un membre inscrit sur le site arrive partout
- Sous-domaine, 3 e-mails et 5 Go offerts
- Tous les outils IA inclus, budget connu
Voyons ensemble ce que Ruby change pour votre association.
Une démonstration de 30 minutes en visio, sur vos besoins réels, avec votre tarif calculé. Sans engagement.