01 / 05
Tableau de bord
Membres, cotisations à jour, demandes à traiter, solde de l'exercice et un repère de santé de l'association, sur un seul écran.
Ruby pour une association de jeunesse
Vos activités, les familles et votre équipe, au même endroit.
Centre de loisirs, scoutisme, maison des jeunes ou soutien scolaire : Ruby gère les inscriptions des familles, les activités et leurs places, l'équipe d'animation et les comptes.
- 102 € TTC par mois pour 200 membres
- Site + gestion + IA + réseaux
Vos questions
Ce que le bureau se demande, et ce que Ruby répond.
« Le séjour est complet ? »
Places, liste d'attente et inscriptions des familles, suivies en direct.
« Les parents demandent le programme. »
Le programme est sur le site et dans l'espace de chaque famille.
« Le financeur veut un bilan. »
Activités, présences et chiffres de l'année sont prêts à être repris.
Pour une association de jeunesse, tout est déjà prévu.
Visite guidée
Le quotidien de l'association, écran par écran.
Les vrais écrans du module Association, avec une association de démonstration.
02 / 05
Registre des membres
Recherche, filtres par statut de cotisation, import depuis un tableur et export. Les cotisations à relancer ressortent d'elles-mêmes.
03 / 05
Événements
Brouillon, publication, places, tarif et inscriptions. Les événements ouverts au public s'affichent sur le site.
04 / 05
Réunions et assemblées
Ordre du jour, délai de convocation, présences, pouvoirs et quorum, jusqu'au procès-verbal.
05 / 05
Trésorerie
Recettes et dépenses par catégorie et par mois. Les cotisations et les inscriptions payées créent leur recette.
Les modules
Ce que Ruby fait pour une association de jeunesse.
01Dans les deux formulesAssociationMembres, cotisations, réunions, événements et trésorerie de une association de jeunesse, sur un seul écran.Voir les 9 écrans
02Dans les deux formulesSiteUn site à vos couleurs, où vos événements publics et l'adhésion en ligne arrivent tout seuls.Voir les 6 écrans
03Pack completRéseaux sociauxVos annonces préparées pour Instagram, Facebook, TikTok et votre fiche Google, programmées à l'avance.Voir les 8 écrans
04Pack completContactsSympathisants, donateurs, partenaires et élus dans un carnet à jour, consentements suivis.Voir les 3 écrans
05Pack completAgents IAConvocations, annonces, bilans et réponses aux questions, rédigés à partir de vos données et relus par vous.Voir les 3 écrans
Votre année
Le calendrier de jeunesse, suivi pas à pas.
Les échéances se calculent selon votre exercice, votre secteur et votre département. Ruby vous les rappelle au bon moment.
Ce que Ruby suit pour vous
- Familles, enfants et autorisations
- Activités, séjours et présences
- Animateurs, bénévoles et rôles
- Financeurs, conventions et bilans
- 01Rentrée
Inscriptions des familles en ligne, adhésions et cotisations enregistrées.
- 02Vacances
Activités et séjours publiés, places limitées, familles prévenues.
- 03Équipe
Animateurs, bénévoles et réunions d'équipe organisés au même endroit.
- 04Bilan
Bilan d'activité et rapport financier préparés pour l'assemblée et les financeurs.
Combien ça coûte
Exemple : 200 membres, pack complet
78 € TTC pour la formule, plus 4 tranches de 50 membres à 6 € TTC. Le site, la gestion, les contacts, l'IA et les réseaux sociaux compris.
102 €TTC par mois (85 € HT)environ 0,51 € TTC par membre
Calculer pour mon associationLes autres associations
Ruby s'adapte aussi à…
Clubs sportifsRuby pour un club sportif Culture et spectacleRuby pour une association culturelle Solidarité et socialRuby pour une association solidaire Parents d'élèves et éducationRuby pour une association de parents d'élèves Environnement et jardinsRuby pour une association de jardin ou de nature Loisirs et comités des fêtesRuby pour un comité des fêtes ou un club de loisirs Santé et entraideRuby pour une association de patients ou d'entraide
Montrons Ruby à votre bureau, avec vos propres exemples.
Une démonstration de 30 minutes en visio, sur vos besoins réels, avec votre tarif calculé. Sans engagement.