Démarrer
Votre association en ligne en quelques jours.
Nous préparons l'espace et le site avec vous. Le bureau n'a qu'à vérifier et valider.
- 01Échange
Nous parlons de votre association : objet, nombre de membres, rythme de l'année et outils actuels.
- 02Mise en place
Création de l'espace, de vos formules d'adhésion et du site à vos couleurs, avec votre logo.
- 03Reprise
Import de votre liste de membres depuis un tableur. Chacun reçoit son accès à l'espace membre.
- 04Prise en main
Un démarrage guidé pour le bureau. Chaque écran dispose de son aide intégrée.
Toujours compris
Le socle de chaque formule.
Quelle que soit la formule, votre association démarre avec tout ce qu'il faut.
- Le site géré, à vos couleurs
- Le module Association complet
- L'espace membre pour chaque adhérent
- Un sous-domaine, 3 adresses e-mail et 5 Go
- Le démarrage guidé et l'aide intégrée
Une année avec Ruby
Le bureau guidé, de la rentrée à l'assemblée.
Les échéances se calculent selon votre exercice, votre secteur et votre département, y compris le droit local d'Alsace-Moselle.
- 01Rentrée
Les adhésions arrivent par le site. Les cotisations s'enregistrent et créent la recette en trésorerie.
- 02Vie de l'association
Événements, ateliers et réunions : les membres s'inscrivent depuis leur téléphone, le bureau suit les présences.
- 03Clôture
Les comptes sont prêts : recettes, dépenses par catégorie, justificatifs et export pour votre comptable.
- 04Assemblée générale
Convocation dans les délais, quorum calculé, procès-verbal rédigé avec l'assistant et archivé.
Questions
Tout ce que les bureaux nous demandent.
Comment sont comptés les membres ?
Au prix de la formule s'ajoutent 6 € TTC (5 € HT) par mois par tranche de 50 membres, dès le premier membre. Une association de 120 membres paie trois tranches, soit 18 € TTC par mois.
Peut-on changer de formule en cours d'année ?
Oui. Vous pouvez commencer avec Association et site, puis passer au pack complet quand vous voulez communiquer davantage. Vos données restent en place.
Le site est-il vraiment géré pour nous ?
Oui. Nous le mettons en ligne à partir d'un modèle pour les associations et nous assurons l'hébergement, la sécurité et les mises à jour. Vos actualités et événements s'y affichent depuis Ruby.
Faut-il payer un hébergement en plus ?
Non. Chaque formule comprend un sous-domaine gratuit, 3 adresses e-mail et 5 Go de stockage. Si vous voulez votre propre nom de domaine, il se prend chez l'hébergeur de votre choix, séparément, et nous y branchons votre site.
Peut-on adapter l'adhésion à notre fonctionnement ?
Oui. Vous créez vos formules et vos tarifs, vous choisissez qui valide les adhésions (automatiquement ou un responsable), et vous réglez l'adresse du site comme celle de l'application où se connectent vos membres.
Est-ce compliqué de mettre le site à jour ?
Non. Vous cliquez sur un texte ou une photo dans la page et vous le remplacez. Les actualités et les événements publics s'ajoutent tout seuls depuis le module Association.
Nos membres doivent-ils installer une application ?
Non. L'espace membre s'ouvre dans le navigateur du téléphone ou de l'ordinateur, depuis un lien ou un code d'activation.
Est-ce adapté à notre type d'association ?
Ruby adapte les obligations proposées à votre secteur (sport, culture, social, éducation…), à votre région et à votre situation : salariés, subventions, droit local d'Alsace-Moselle.
Où sont nos données ?
Dans votre espace, séparé de celui des autres associations. Vous pouvez exporter vos membres et votre trésorerie à tout moment.
L'assistant IA envoie-t-il des messages tout seul ?
Non. Il propose des textes ; un responsable de l'association les relit et décide de les utiliser.
Y a-t-il un engagement de durée ?
Non. L'abonnement est mensuel : vous arrêtez quand vous voulez, l'arrêt prend effet à la fin du mois en cours, et vous gardez 30 jours pour exporter vos membres et votre trésorerie.
Les prix sont-ils HT ou TTC ?
Nous affichons d'abord le prix TTC, celui que paie une association qui ne récupère pas la TVA. Le pack complet coûte 78 € TTC par mois, soit 65 € HT, avant les tranches de membres.
Voyons ensemble ce que Ruby change pour votre association.
Une démonstration de 30 minutes en visio, sur vos besoins réels, avec votre tarif calculé. Sans engagement.