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Tableau de bord
Membres, cotisations à jour, demandes à traiter, solde de l'exercice et un repère de santé de l'association, sur un seul écran.
Ruby pour une association solidaire
Vos bénévoles, vos donateurs et vos actions, au même endroit.
Distribution, accompagnement, collecte ou maraude : Ruby organise les bénévoles et leurs créneaux, suit les donateurs et les partenaires, et vous aide à rendre compte de ce que vous faites.
- 90 € TTC par mois pour 60 membres
- Site + gestion + IA + réseaux
Vos questions
Ce que le bureau se demande, et ce que Ruby répond.
« Qui est disponible samedi ? »
Chaque action a ses créneaux ; les bénévoles s'inscrivent depuis leur téléphone.
« Il faut relancer les donateurs. »
Le carnet de contacts sort la liste des donateurs de l'année, prête pour votre envoi.
« Le dossier de subvention arrive. »
Chiffres de l'année, actions menées et bilan simplifié sont déjà dans l'espace.
Pour une association solidaire, tout est déjà prévu.
Visite guidée
Le quotidien de l'association, écran par écran.
Les vrais écrans du module Association, avec une association de démonstration.
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Registre des membres
Recherche, filtres par statut de cotisation, import depuis un tableur et export. Les cotisations à relancer ressortent d'elles-mêmes.
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Événements
Brouillon, publication, places, tarif et inscriptions. Les événements ouverts au public s'affichent sur le site.
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Réunions et assemblées
Ordre du jour, délai de convocation, présences, pouvoirs et quorum, jusqu'au procès-verbal.
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Trésorerie
Recettes et dépenses par catégorie et par mois. Les cotisations et les inscriptions payées créent leur recette.
Les modules
Ce que Ruby fait pour une association solidaire.
01Dans les deux formulesAssociationMembres, cotisations, réunions, événements et trésorerie de une association solidaire, sur un seul écran.Voir les 9 écrans
02Dans les deux formulesSiteUn site à vos couleurs, où vos événements publics et l'adhésion en ligne arrivent tout seuls.Voir les 6 écrans
03Pack completRéseaux sociauxVos annonces préparées pour Instagram, Facebook, TikTok et votre fiche Google, programmées à l'avance.Voir les 8 écrans
04Pack completContactsSympathisants, donateurs, partenaires et élus dans un carnet à jour, consentements suivis.Voir les 3 écrans
05Pack completAgents IAConvocations, annonces, bilans et réponses aux questions, rédigés à partir de vos données et relus par vous.Voir les 3 écrans
Votre année
Le calendrier solidaire, suivi pas à pas.
Les échéances se calculent selon votre exercice, votre secteur et votre département. Ruby vous les rappelle au bon moment.
Ce que Ruby suit pour vous
- Bénévoles, disponibilités et créneaux
- Donateurs, dons et reçus à envoyer
- Partenaires, élus et financeurs
- Subventions et comptes rendus à remettre
- 01Rentrée
Adhésions et nouveaux bénévoles enregistrés, rôles et créneaux attribués.
- 02Toute l'année
Actions et permanences planifiées, présences suivies, besoins annoncés sur les réseaux.
- 03Campagnes
Appel aux dons et collectes : listes de donateurs à jour, consentements suivis.
- 04Bilan
Rapport d'activité et bilan financier préparés pour l'assemblée et les financeurs.
Combien ça coûte
Exemple : 60 membres, pack complet
78 € TTC pour la formule, plus 2 tranches de 50 membres à 6 € TTC. Le site, la gestion, les contacts, l'IA et les réseaux sociaux compris.
90 €TTC par mois (75 € HT)environ 1,50 € TTC par membre
Calculer pour mon associationLes autres associations
Ruby s'adapte aussi à…
Clubs sportifsRuby pour un club sportif Culture et spectacleRuby pour une association culturelle Parents d'élèves et éducationRuby pour une association de parents d'élèves Environnement et jardinsRuby pour une association de jardin ou de nature Loisirs et comités des fêtesRuby pour un comité des fêtes ou un club de loisirs Jeunesse et éducation populaireRuby pour une association de jeunesse Santé et entraideRuby pour une association de patients ou d'entraide
Montrons Ruby à votre bureau, avec vos propres exemples.
Une démonstration de 30 minutes en visio, sur vos besoins réels, avec votre tarif calculé. Sans engagement.