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Tableau de bord
Membres, cotisations à jour, demandes à traiter, solde de l'exercice et un repère de santé de l'association, sur un seul écran.
Ruby pour une association culturelle
Vos ateliers, vos spectacles et votre public, au même endroit.
Chorale, théâtre, école de musique, festival ou ciné-club : Ruby gère les adhérents, les inscriptions aux ateliers, la billetterie des soirées et la communication qui remplit la salle.
- 90 € TTC par mois pour 80 membres
- Site + gestion + IA + réseaux
Vos questions
Ce que le bureau se demande, et ce que Ruby répond.
« Combien reste-t-il de places ? »
Chaque spectacle a ses places, son tarif et sa liste d'inscrits, à jour en direct.
« L'affiche n'est pas prête. »
L'atelier de visuels sort l'affiche et les posts à vos couleurs en quelques minutes.
« Les ateliers ont chacun leur liste. »
Un seul registre : chaque membre, ses ateliers et sa cotisation.
Pour une association culturelle, tout est déjà prévu.
Visite guidée
Le quotidien de l'association, écran par écran.
Les vrais écrans du module Association, avec une association de démonstration.
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Registre des membres
Recherche, filtres par statut de cotisation, import depuis un tableur et export. Les cotisations à relancer ressortent d'elles-mêmes.
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Événements
Brouillon, publication, places, tarif et inscriptions. Les événements ouverts au public s'affichent sur le site.
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Réunions et assemblées
Ordre du jour, délai de convocation, présences, pouvoirs et quorum, jusqu'au procès-verbal.
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Trésorerie
Recettes et dépenses par catégorie et par mois. Les cotisations et les inscriptions payées créent leur recette.
Les modules
Ce que Ruby fait pour une association culturelle.
01Dans les deux formulesAssociationMembres, cotisations, réunions, événements et trésorerie de une association culturelle, sur un seul écran.Voir les 9 écrans
02Dans les deux formulesSiteUn site à vos couleurs, où vos événements publics et l'adhésion en ligne arrivent tout seuls.Voir les 6 écrans
03Pack completRéseaux sociauxVos annonces préparées pour Instagram, Facebook, TikTok et votre fiche Google, programmées à l'avance.Voir les 8 écrans
04Pack completContactsSympathisants, donateurs, partenaires et élus dans un carnet à jour, consentements suivis.Voir les 3 écrans
05Pack completAgents IAConvocations, annonces, bilans et réponses aux questions, rédigés à partir de vos données et relus par vous.Voir les 3 écrans
Votre année
Le calendrier culturelle, suivi pas à pas.
Les échéances se calculent selon votre exercice, votre secteur et votre département. Ruby vous les rappelle au bon moment.
Ce que Ruby suit pour vous
- Ateliers, groupes et intervenants
- Spectacles, places et inscriptions
- Droits, salles et prestataires
- Mécènes, partenaires et subventions
- 01Rentrée
Inscriptions aux ateliers en ligne, cotisation enregistrée en trésorerie.
- 02Saison
Répétitions et réunions planifiées, présences suivies, membres prévenus sur leur téléphone.
- 03Spectacle
Événement publié sur le site, places limitées, annonces programmées sur chaque réseau.
- 04Clôture
Bilan de la saison et rapport moral rédigés avec l'assistant, assemblée générale convoquée.
Combien ça coûte
Exemple : 80 membres, pack complet
78 € TTC pour la formule, plus 2 tranches de 50 membres à 6 € TTC. Le site, la gestion, les contacts, l'IA et les réseaux sociaux compris.
90 €TTC par mois (75 € HT)environ 1,12 € TTC par membre
Calculer pour mon associationLes autres associations
Ruby s'adapte aussi à…
Clubs sportifsRuby pour un club sportif Solidarité et socialRuby pour une association solidaire Parents d'élèves et éducationRuby pour une association de parents d'élèves Environnement et jardinsRuby pour une association de jardin ou de nature Loisirs et comités des fêtesRuby pour un comité des fêtes ou un club de loisirs Jeunesse et éducation populaireRuby pour une association de jeunesse Santé et entraideRuby pour une association de patients ou d'entraide
Montrons Ruby à votre bureau, avec vos propres exemples.
Une démonstration de 30 minutes en visio, sur vos besoins réels, avec votre tarif calculé. Sans engagement.