Ruby pour un club sportif01 / 08
Le club, ses licenciés et son site, gérés au même endroit.
- « Qui a payé sa licence ? »
- « Le tournoi est complet ? »
- « Personne ne voit nos résultats. »
Tournoi samedi : 12 équipes inscrites
Le site, la gestion et la communication de votre association
Ruby pour toutes les associations
Votre association, son site et ses membres, au même endroit.
Adhésions, cotisations, assemblées, événements, trésorerie, site et réseaux sociaux : tout ce que le bureau jongle aujourd'hui entre un tableur, une boîte mail et un site jamais à jour, réuni dans un seul abonnement.
- 48 € TTC par mois, Association et site
- 78 € TTC par mois, pack complet
- 5 modules reliés entre eux
Le site que vous visitez est fait avec Ruby. Le vôtre peut lui ressembler, à vos couleurs et avec votre logo : il est compris dans l'abonnement, hébergement et adresse offerts.
Ce qui est comprisCe que le bureau se dit
Les bénévoles changent. Les dossiers restent.
Six phrases qu'on entend dans toutes les associations, et ce que Ruby y répond.
« Qui est à jour de sa cotisation ? »
Le registre des membres le dit en un coup d'œil, avec les cotisations à relancer et l'historique de chaque adhérent.
« Quand faut-il convoquer l'AG ? »
Le suivi des obligations rappelle les échéances. Convocation, feuille de présence et procès-verbal se préparent en quelques minutes.
« Notre site n'est jamais à jour. »
Vos actualités et vos événements publics s'y affichent tout seuls, avec l'adhésion en ligne.
« Le trésorier part en juin. »
Recettes, dépenses, justificatifs et bilan restent dans l'espace : la passation se fait sans perte.
« On n'a pas le temps de communiquer. »
L'assistant IA rédige vos annonces, crée vos visuels à vos couleurs et planifie vos posts sur Instagram, Facebook, TikTok et Google.
« Les adhérents nous écrivent pour tout. »
Chacun a son espace membre sur téléphone : sa carte, ses inscriptions, les nouvelles de l'association.
Ruby répond à tout ça, au même endroit.
Huit associations, huit styles
Chaque association a son caractère.
Faites défiler : un club sportif, une troupe de théâtre, un jardin partagé… Le même Ruby, avec leurs mots, leurs couleurs et leurs écrans.
Ruby pour une association culturelle02 / 08
Vos ateliers, vos spectacles et votre public, au même endroit.
- « Combien reste-t-il de places ? »
- « L'affiche n'est pas prête. »
- « Les ateliers ont chacun leur liste. »
Ce soir, c'est complet !
Ruby pour une association solidaire03 / 08
Vos bénévoles, vos donateurs et vos actions, au même endroit.
- « Qui est disponible samedi ? »
- « Il faut relancer les donateurs. »
- « Le dossier de subvention arrive. »
Samedi : 8 bénévoles au marché
Ruby pour une association de parents d'élèves04 / 08
Les familles, les projets de l'école et la kermesse, au même endroit.
- « Le bureau change chaque année. »
- « Qui tient le stand ? »
- « Les familles ne lisent pas les mots. »
Kermesse le 28 juin
Ruby pour une association de jardin ou de nature05 / 08
Vos parcelles, vos chantiers et vos adhérents, au même endroit.
- « Qui vient au chantier ? »
- « Les parcelles changent de mains. »
- « On veut faire venir le quartier. »
Récolte des courges dimanche
Ruby pour un comité des fêtes ou un club de loisirs06 / 08
Vos sorties, vos fêtes et vos bénévoles, au même endroit.
- « On est complets pour le repas ? »
- « Qui tient la buvette ? »
- « Le village doit être au courant. »
Tombola : 300 tickets vendus
Ruby pour une association de jeunesse07 / 08
Vos activités, les familles et votre équipe, au même endroit.
- « Le séjour est complet ? »
- « Les parents demandent le programme. »
- « Le financeur veut un bilan. »
Camp d'été : 24 inscrits
Ruby pour une association de patients ou d'entraide08 / 08
Vos adhérents, vos rencontres et vos soutiens, au même endroit.
- « Qui vient à la rencontre ? »
- « Nos informations sont dispersées. »
- « On répond toujours aux mêmes questions. »
Rencontre jeudi à 18 h
Visite guidée · module Association
Toute la vie de l'association, écran par écran.
Les vrais écrans de Ruby, avec une association de démonstration. Faites défiler : chaque étape ouvre l'écran correspondant.
01 / 09
Tableau de bord
Membres, cotisations à jour, demandes à traiter, solde de l'exercice et un repère de santé de l'association, sur un seul écran.
02 / 09
Registre des membres
Recherche, filtres par statut de cotisation, import depuis un tableur et export. Les cotisations à relancer ressortent d'elles-mêmes.
03 / 09
Fiche d'un membre
Formule, cotisations payées, ancienneté, rôle et consentement aux nouvelles : tout l'historique d'un adhérent.
04 / 09
Événements
Brouillon, publication, places, tarif et inscriptions. Les événements ouverts au public s'affichent sur le site.
05 / 09
Réunions et assemblées
Ordre du jour, délai de convocation, présences, pouvoirs et quorum, jusqu'au procès-verbal.
06 / 09
Trésorerie
Recettes et dépenses par catégorie et par mois. Les cotisations et les inscriptions payées créent leur recette.
07 / 09
Suivi des obligations
Les obligations de l'année, proposées selon votre type d'association, vos salariés, vos subventions et votre région.
08 / 09
Prestataires
Intervenants et prestataires déposent leurs factures dans leur propre accès ; le bureau valide et règle.
09 / 09
Aide et outils
Calendrier de l'exercice, jours fériés de votre région, modèles de convocation et de procès-verbal, glossaire.
Les cinq modules
Tous les outils de l'association, reliés entre eux.
Un membre inscrit sur le site apparaît dans le registre, dans vos contacts et dans les listes d'événements. Personne ne ressaisit rien.
01Dans les deux formulesAssociationToute la vie de l'association, du bureau aux adhérents, au même endroit.Voir les 9 écrans
02Dans les deux formulesSiteUn site d'association à jour sans webmaster, que vous modifiez comme un document.Voir les 6 écrans
03Pack completRéseaux sociauxVotre association visible partout, sans y passer vos soirées.Voir les 8 écrans
04Pack completContactsLe carnet de l'association au-delà des adhérents : abonnés, donateurs, partenaires.Voir les 3 écrans
05Pack completAgents IATous les outils IA inclus, avec des assistants qui connaissent votre association.Voir les 3 écrans
Une seule base
Ce qui se passe à un endroit se retrouve partout.
- Adhésion sur le sitearrive au registre des membres
- Cotisation payéecrée la recette en trésorerie
- Événement publiés'affiche sur le site et l'espace membre
- Le même événementdevient un post pour chaque réseau
- Chaque membrerejoint le carnet de contacts, consentement suivi
Sur téléphone
Les membres n'installent rien.
Ils ouvrent leur espace depuis un lien ou un code, sur n'importe quel téléphone. Le bureau, lui, retrouve tout le registre dans sa poche.
- Espace membreCotisation, actualités, réunions et événements à venir.
- InscriptionsLe membre s'inscrit en un geste et ajoute la date à son agenda.
- Registre du bureauLes responsables retrouvent un membre et son statut partout.
Tout-en-un
Un site, un logiciel de gestion, l'IA et la communication. Un seul prix.
La plupart des associations paient séparément un site, un hébergement, un outil d'adhésion et parfois un outil pour les réseaux. Ruby réunit tout, et les outils se parlent.
Sans Ruby : six outils, six factures
- Un site d'association avec paiement en ligneWix Light à Essentiel17 à 30 €
- Des adresses e-mail sur votre domaine (1 à 3 boîtes)Google Workspace Business Starter8 à 29 €
- Un logiciel d'adhésions, de cotisations et de comptabilitéAssoConnect Comptabilité ou Sérénité23 à 28 €
- Un outil d'envoi d'e-mails aux membresBrevo Starter8 à 18 €
- Un outil pour planifier les réseaux sociauxMetricool Starter21 à 27 €
- Un abonnement à un assistant IAChatGPT Plus22 à 23 €
Chaque mois99 à 155 €
Prix publics TTC par mois des offres de base, relevés en novembre 2026 (Metricool et ChatGPT Plus convertis depuis le dollar). Certaines associations utilisent aussi des outils gratuits, comme HelloAsso pour les paiements : ils ne couvrent qu'une partie de la liste. Avec six outils viennent six mots de passe et des données qui ne se parlent pas.
Avec Ruby : un abonnement
78 € TTC par mois
65 € HT, plus 6 € TTC par tranche de 50 membres
Le pack complet : site géré, module Association, Contacts, Agents IA et Réseaux sociaux.
- Une seule connexion pour tout le bureau
- Un membre inscrit sur le site arrive partout
- Sous-domaine, 3 e-mails et 5 Go offerts
- Tous les outils IA inclus, budget connu
Une année avec Ruby
Le bureau guidé, de la rentrée à l'assemblée.
Les échéances se calculent selon votre exercice, votre secteur et votre département, y compris le droit local d'Alsace-Moselle.
- 01Rentrée
Les adhésions arrivent par le site. Les cotisations s'enregistrent et créent la recette en trésorerie.
- 02Vie de l'association
Événements, ateliers et réunions : les membres s'inscrivent depuis leur téléphone, le bureau suit les présences.
- 03Clôture
Les comptes sont prêts : recettes, dépenses par catégorie, justificatifs et export pour votre comptable.
- 04Assemblée générale
Convocation dans les délais, quorum calculé, procès-verbal rédigé avec l'assistant et archivé.
Tarifs
Deux formules, un prix clair.
Le prix de la formule, plus 6 € TTC par mois par tranche de 50 membres : l'abonnement suit la taille de votre association.
Association et site
L'essentiel pour gérer l'association et être visible en ligne.
48 €TTC par mois
40 € HT · + 6 € TTC par tranche de 50 membres
- Site géré, modèle association
- Module Association complet
- Espace membre sur téléphone
- Sous-domaine, 3 e-mails et 5 Go offerts
- Démarrage guidé et aide intégrée
- Contacts : abonnés, donateurs, partenaires
- Agents IA : tous les outils IA inclus
- Réseaux sociaux : Instagram, Facebook, TikTok, Google
Le plus complet
Pack complet
Gérer, communiquer et fidéliser, avec les agents IA et les réseaux sociaux.
78 €TTC par mois
65 € HT · + 6 € TTC par tranche de 50 membres
- Site géré, modèle association
- Module Association complet
- Espace membre sur téléphone
- Sous-domaine, 3 e-mails et 5 Go offerts
- Démarrage guidé et aide intégrée
- Contacts : abonnés, donateurs, partenaires
- Agents IA : tous les outils IA inclus
- Réseaux sociaux : Instagram, Facebook, TikTok, Google
Membres : + 6 € TTC (5 € HT) par mois par tranche de 50 membres, dès le premier. Exemples : 40 membres en Association et site, 54 € TTC par mois ; 120 membres en pack complet, 96 € TTC par mois. Abonnement mensuel, sans engagement de durée.
Démarrer
En ligne en quelques jours.
Nous préparons l'espace et le site avec vous. Le bureau n'a qu'à vérifier et valider.
- 01Échange
Nous parlons de votre association : objet, nombre de membres, rythme de l'année et outils actuels.
- 02Mise en place
Création de l'espace, de vos formules d'adhésion et du site à vos couleurs, avec votre logo.
- 03Reprise
Import de votre liste de membres depuis un tableur. Chacun reçoit son accès à l'espace membre.
- 04Prise en main
Un démarrage guidé pour le bureau. Chaque écran dispose de son aide intégrée.
Comment sont comptés les membres ?
Au prix de la formule s'ajoutent 6 € TTC (5 € HT) par mois par tranche de 50 membres, dès le premier membre. Une association de 120 membres paie trois tranches, soit 18 € TTC par mois.
Peut-on changer de formule en cours d'année ?
Oui. Vous pouvez commencer avec Association et site, puis passer au pack complet quand vous voulez communiquer davantage. Vos données restent en place.
Le site est-il vraiment géré pour nous ?
Oui. Nous le mettons en ligne à partir d'un modèle pour les associations et nous assurons l'hébergement, la sécurité et les mises à jour. Vos actualités et événements s'y affichent depuis Ruby.
Faut-il payer un hébergement en plus ?
Non. Chaque formule comprend un sous-domaine gratuit, 3 adresses e-mail et 5 Go de stockage. Si vous voulez votre propre nom de domaine, il se prend chez l'hébergeur de votre choix, séparément, et nous y branchons votre site.
Peut-on adapter l'adhésion à notre fonctionnement ?
Oui. Vous créez vos formules et vos tarifs, vous choisissez qui valide les adhésions (automatiquement ou un responsable), et vous réglez l'adresse du site comme celle de l'application où se connectent vos membres.
Est-ce compliqué de mettre le site à jour ?
Non. Vous cliquez sur un texte ou une photo dans la page et vous le remplacez. Les actualités et les événements publics s'ajoutent tout seuls depuis le module Association.
Voyons ensemble ce que Ruby change pour votre association.
Une démonstration de 30 minutes en visio, sur vos besoins réels, avec votre tarif calculé. Sans engagement.