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Tableau de bord
Membres, cotisations à jour, demandes à traiter, solde de l'exercice et un repère de santé de l'association, sur un seul écran.
Ruby pour un comité des fêtes ou un club de loisirs
Vos sorties, vos fêtes et vos bénévoles, au même endroit.
Comité des fêtes, club de randonnée, club de seniors ou de jeux : Ruby gère les adhérents, les inscriptions aux sorties et aux repas, et l'annonce des fêtes du village.
- 66 € TTC par mois pour 150 membres
- Site + gestion
Vos questions
Ce que le bureau se demande, et ce que Ruby répond.
« On est complets pour le repas ? »
Chaque événement a ses places, son tarif et sa liste d'inscrits.
« Qui tient la buvette ? »
Les bénévoles prennent leurs créneaux depuis leur téléphone.
« Le village doit être au courant. »
Le site, la fiche Google et les réseaux annoncent la fête en même temps.
Pour un comité des fêtes ou un club de loisirs, tout est déjà prévu.
Visite guidée
Le quotidien de l'association, écran par écran.
Les vrais écrans du module Association, avec une association de démonstration.
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Registre des membres
Recherche, filtres par statut de cotisation, import depuis un tableur et export. Les cotisations à relancer ressortent d'elles-mêmes.
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Événements
Brouillon, publication, places, tarif et inscriptions. Les événements ouverts au public s'affichent sur le site.
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Réunions et assemblées
Ordre du jour, délai de convocation, présences, pouvoirs et quorum, jusqu'au procès-verbal.
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Trésorerie
Recettes et dépenses par catégorie et par mois. Les cotisations et les inscriptions payées créent leur recette.
Les modules
Ce que Ruby fait pour un comité des fêtes ou un club de loisirs.
01Dans les deux formulesAssociationMembres, cotisations, réunions, événements et trésorerie de un comité des fêtes ou un club de loisirs, sur un seul écran.Voir les 9 écrans
02Dans les deux formulesSiteUn site à vos couleurs, où vos événements publics et l'adhésion en ligne arrivent tout seuls.Voir les 6 écrans
03Pack completRéseaux sociauxVos annonces préparées pour Instagram, Facebook, TikTok et votre fiche Google, programmées à l'avance.Voir les 8 écrans
04Pack completContactsSympathisants, donateurs, partenaires et élus dans un carnet à jour, consentements suivis.Voir les 3 écrans
05Pack completAgents IAConvocations, annonces, bilans et réponses aux questions, rédigés à partir de vos données et relus par vous.Voir les 3 écrans
Votre année
Le calendrier de loisirs, suivi pas à pas.
Les échéances se calculent selon votre exercice, votre secteur et votre département. Ruby vous les rappelle au bon moment.
Ce que Ruby suit pour vous
- Adhérents et sorties de chacun
- Repas, voyages et places limitées
- Buvette, stands et bénévoles
- Autorisations de la mairie et prestataires
- 01Rentrée
Adhésions et programme de l'année publiés sur le site.
- 02Saison
Sorties, repas et activités : inscriptions en ligne, paiements enregistrés.
- 03Fête
Fête du village ou marché : stands, bénévoles, affiche et annonces.
- 04Fin d'année
Comptes de la fête et de l'année, assemblée générale convoquée.
Combien ça coûte
Exemple : 150 membres, Association et site
48 € TTC pour la formule, plus 3 tranches de 50 membres à 6 € TTC. Le site, la gestion et l'espace membre compris.
66 €TTC par mois (55 € HT)environ 0,44 € TTC par membre
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Montrons Ruby à votre bureau, avec vos propres exemples.
Une démonstration de 30 minutes en visio, sur vos besoins réels, avec votre tarif calculé. Sans engagement.