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Tableau de bord
Membres, cotisations à jour, demandes à traiter, solde de l'exercice et un repère de santé de l'association, sur un seul écran.
Ruby pour une association de parents d'élèves
Les familles, les projets de l'école et la kermesse, au même endroit.
Adhésions des familles, ventes de gâteaux, sorties, kermesse et conseils d'école : Ruby garde tout au même endroit, même quand le bureau change à chaque rentrée.
- 60 € TTC par mois pour 90 membres
- Site + gestion
Vos questions
Ce que le bureau se demande, et ce que Ruby répond.
« Le bureau change chaque année. »
L'historique, les comptes et les documents restent dans l'espace : la passation se fait sans perte.
« Qui tient le stand ? »
Les parents s'inscrivent aux créneaux de la kermesse depuis un lien, sans application.
« Les familles ne lisent pas les mots. »
Chaque famille a son espace sur téléphone, avec les nouvelles et les dates.
Pour une association de parents d'élèves, tout est déjà prévu.
Visite guidée
Le quotidien de l'association, écran par écran.
Les vrais écrans du module Association, avec une association de démonstration.
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Registre des membres
Recherche, filtres par statut de cotisation, import depuis un tableur et export. Les cotisations à relancer ressortent d'elles-mêmes.
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Événements
Brouillon, publication, places, tarif et inscriptions. Les événements ouverts au public s'affichent sur le site.
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Réunions et assemblées
Ordre du jour, délai de convocation, présences, pouvoirs et quorum, jusqu'au procès-verbal.
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Trésorerie
Recettes et dépenses par catégorie et par mois. Les cotisations et les inscriptions payées créent leur recette.
Les modules
Ce que Ruby fait pour une association de parents d'élèves.
01Dans les deux formulesAssociationMembres, cotisations, réunions, événements et trésorerie de une association de parents d'élèves, sur un seul écran.Voir les 9 écrans
02Dans les deux formulesSiteUn site à vos couleurs, où vos événements publics et l'adhésion en ligne arrivent tout seuls.Voir les 6 écrans
03Pack completRéseaux sociauxVos annonces préparées pour Instagram, Facebook, TikTok et votre fiche Google, programmées à l'avance.Voir les 8 écrans
04Pack completContactsSympathisants, donateurs, partenaires et élus dans un carnet à jour, consentements suivis.Voir les 3 écrans
05Pack completAgents IAConvocations, annonces, bilans et réponses aux questions, rédigés à partir de vos données et relus par vous.Voir les 3 écrans
Votre année
Le calendrier de parents d'élèves, suivi pas à pas.
Les échéances se calculent selon votre exercice, votre secteur et votre département. Ruby vous les rappelle au bon moment.
Ce que Ruby suit pour vous
- Familles adhérentes et cotisations
- Ventes, actions et recettes par projet
- Bénévoles de chaque événement
- Comptes rendus des conseils d'école
- 01Rentrée
Adhésion des familles en ligne, nouveau bureau installé avec ses rôles.
- 02Trimestres
Ventes, sorties et réunions : inscriptions des parents, recettes enregistrées.
- 03Printemps
Kermesse et fête de l'école : stands, créneaux de bénévoles, annonces.
- 04Juin
Bilan de l'année, comptes prêts et passation au prochain bureau.
Combien ça coûte
Exemple : 90 membres, Association et site
48 € TTC pour la formule, plus 2 tranches de 50 membres à 6 € TTC. Le site, la gestion et l'espace membre compris.
60 €TTC par mois (50 € HT)environ 0,67 € TTC par membre
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Montrons Ruby à votre bureau, avec vos propres exemples.
Une démonstration de 30 minutes en visio, sur vos besoins réels, avec votre tarif calculé. Sans engagement.